Avant l’événement : vous voyez qui manque.
Une jauge par mission montre les inscrits et les places vides — la veille, pas le samedi à 7 h. Les rappels partent seuls.
Clubs de Wallonie et de Bruxelles
Vos bénévoles de club sportif, gérés et remerciés.
L’application belge de gestion des bénévoles de club sportif. Une mission validée par un responsable donne des XP, des points. Personne n’est pointé.
Ensuite, gratuit jusqu’à 10 bénévoles, ou dès 9 € HT par mois (10,89 € TVAC). Sans engagement.
GÉNÉRÉE PAR IA
VolyClub, en trois phrases
VolyClub est une application belge de gestion des bénévoles pour clubs sportifs amateurs, en Wallonie et à Bruxelles. Les responsables du club créent les missions et valident les présences ; chaque bénévole gagne des XP, des points convertibles en bons offerts par le club ou ses sponsors. Gratuit jusqu’à 10 bénévoles ; au-delà, dès 9 € HT par mois (10,89 € TVAC). Essai de 30 jours du plan Team, sans carte bancaire.
- Conçu en Belgique, pour des ASBL
- Données hébergées dans l’Union européenne
- Rien à annuler : aucune carte demandée
- Vos données vous appartiennent
Toujours les mêmes qui disent oui.
Buvette, arbitrage, transport, lavage des maillots : faites la liste de qui s’en charge chez vous. Vous écrirez plusieurs fois les mêmes noms. Ceux-là ne se plaignent pas ; ils s’épuisent en silence, et un jour ils ne reviennent pas.
« Un essoufflement général dans les rangs des bénévoles »
Ce n’est pas d’abord un défaut d’organisation. C’est un défaut de reconnaissance.
Ce que vous obtenez
La gestion des bénévoles de votre club sportif, en trois écrans.
Après : une seule question, qui était là ?
Le responsable coche ceux qui sont venus, une fois pour tout l’événement. Pas de pointage un par un, pas d’heure d’arrivée, pas de géolocalisation.
Sur la saison : des XP que le club rend.
Chaque présence validée donne des XP, au barème de votre club. Les points franchissent 20 paliers et deviennent des bons offerts par vos sponsors, sans commission.
- 01Recrue0 XPatteint
- 05Titulaire700 XPatteint
- 13Capitaine6 200 XPà venir
- 16Olympien11 000 XPà venir
- 20Légende22 000 XPà venir
20 paliers, de Recrue à Légende
LE GESTE QUE PERSONNE NE COMPTE
IMAGES GÉNÉRÉES PAR IA
Vos questions avant de vous décider
Nous préférons y répondre ici qu’en petits caractères.
On a déjà un groupe WhatsApp. On le garde ?
Oui, gardez-le : c’est là que le lien d’invitation circule le mieux, et VolyClub ne le remplace pas. Ce qu’un groupe ne fait pas, c’est garder la trace de qui est venu, additionner les présences sur une saison et dire merci autrement qu’avec un pouce levé.
Et ceux qui n’ont pas de smartphone récent ?
VolyClub s’ouvre dans le navigateur du téléphone : rien à installer, aucune mise à jour. L’ordinateur du secrétariat ou la tablette de la buvette font aussi bien l’affaire. Et ceux qui ne cliquent jamais sur rien, vous les invitez vous-même, nommément : prénom, nom, adresse e-mail.
Et si le classement décourage ceux qui font moins ?
Chaque bénévole peut masquer son nom ou sortir du classement quand il veut. Le classement repart à zéro chaque saison ; les XP restent acquis. Une absence n’est pas une faute : elle dit seulement où il a manqué des bras. On compte pour remercier, jamais pour surveiller.
Que devient notre club si VolyClub s’arrête ?
Vos données vous appartiennent et restent lisibles quoi qu’il arrive : rien n’est effacé sans vous, rien ne vous retient. Les plans Pro et Team exportent bénévoles, événements, missions et XP dans un fichier tableur, à tout moment, sans rien demander à personne.
Peut-on essayer sans donner sa carte bancaire ?
Oui. Trente jours, sans carte, sans engagement. Nous ne demandons aucune coordonnée de paiement pour ouvrir votre club : aucun prélèvement ne peut partir au bout de l’essai, et vous n’avez rien à annuler. À la fin, vous choisissez un plan payant, ou votre club continue dans la formule gratuite.
Peut-on rémunérer ou défrayer un bénévole en Belgique ?
Pas de salaire : la loi belge sur le volontariat encadre le défraiement des volontaires, avec des plafonds que le SPF Finances publie chaque année. VolyClub ne gère pas les défraiements : les XP ne sont pas de l’argent, et les bons sont offerts par le club ou ses sponsors. Vérifiez les montants en vigueur sur le site du SPF Finances.
Combien coûte VolyClub pour une ASBL ?
0 € — jusqu’à 10 bénévoles, sans limite de durée. Au-delà, dès 9 € HT par mois (10,89 € TVAC), après 30 jours d’essai de Team sans carte.
Des outils gratuits répartissent les tâches et envoient les convocations, et ils le font bien. VolyClub compte ce qui a été fait et le transforme en remerciement. Un autre métier — gratuit jusqu’à 10 bénévoles, payant au-delà.
| Plan | Pour qui | Prix / mois (HT · TVAC) | Bénévoles |
|---|---|---|---|
| TeamLe plan de l’essai | Tout VolyClub : vos couleurs, vos indicateurs, une réponse rapide. | 29 € HT / mois (35,09 € TVAC) | Sans limite |
| Pro | Le plan des sponsors : récompenses sans limite, export tableur. | 19 € HT / mois (22,99 € TVAC) | Jusqu’à 50 bénévoles |
| Starter | Un club qui s’organise : 25 bénévoles, trois récompenses. | 9 € HT / mois (10,89 € TVAC) | Jusqu’à 25 bénévoles |
| Gratuit | Pour commencer, ou pour un petit club : 10 bénévoles, une récompense. | 0 € / mois (Sans limite de durée) | Jusqu’à 10 bénévoles |
Aucun frais par bénévole, aucun frais de démarrage, aucune commission sur les récompenses.
Créez votre club ce soir.
30 jours d’essai, sans carte bancaire. Au jour 30, vous choisissez un plan, ou votre club continue gratuitement.
Créer mon club30 jours · sans carte bancaire · sans engagement
Comment on démarre : trois étapes, et qui fait quoi.
Vous n’encodez personne.
Créez votre club. Votre nom, votre e-mail, le nom du club. Les missions et le barème d’XP viennent ensuite, à votre rythme.
Collez le lien d’invitation dans votre groupe WhatsApp. Chaque bénévole crée son compte lui-même et arrive chez vous.
Après l’événement, cochez qui était là. C’est tout ce que VolyClub vous demande de répéter.
Aucune durée annoncée ici : nous ne l’avons pas encore mesurée dans de vrais clubs.
Le démarrage pas à pas